Dịch vụ đại diện doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu là một hình thức ủy quyền toàn diện cho một đơn vị thứ ba (thường là công ty logistics, công ty forwarder hoặc đại lý hải quan) để xử lý mọi thủ tục từ đầu đến cuối cho một lô hàng.

Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp:

• Mới thành lập, thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

• Không có bộ phận chuyên trách hoặc không đủ nhân lực.

• Muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi (sản xuất, marketing, bán hàng...).

I. Dịch vụ này bao gồm những gì?

Khi sử dụng dịch vụ này, đơn vị cung cấp sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý tất cả các công đoạn sau:

1. Chuẩn bị chứng từ:

• Hoàn thiện hồ sơ: Lập và kiểm tra các chứng từ cần thiết như: Hợp đồng ngoại thương, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn...

• Xin các giấy phép chuyên ngành: Nếu hàng hóa là thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế... đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ xin các giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng...

2. Làm thủ tục hải quan:

• Khai báo hải quan: Lập và truyền tờ khai hải quan điện tử, đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ.

• Thông quan hàng hóa: Trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan tại cửa khẩu hoặc cảng biển để kiểm tra hồ sơ, làm thủ tục thông quan cho lô hàng.

• Đóng thuế: Thay mặt doanh nghiệp nộp các khoản thuế và lệ phí (thuế nhập khẩu, VAT, phí kiểm tra...) cho cơ quan hải quan.

3. Vận chuyển hàng hóa:

• Vận chuyển quốc tế: Sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa từ cảng/sân bay xuất khẩu về Việt Nam (đường biển, đường hàng không).

• Vận chuyển nội địa: Sắp xếp phương tiện vận tải để đưa hàng về kho của doanh nghiệp sau khi đã thông quan.

4. Dịch vụ kho bãi:

• Hỗ trợ lưu trữ hàng hóa tại kho bãi (kho CFS, kho ngoại quan...) trong thời gian chờ hoàn thành thủ tục.

• Thực hiện các dịch vụ giá trị gia tăng như đóng gói, phân loại hàng hóa nếu cần.

II. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đại diện trọn gói

• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Không cần đầu tư vào nhân sự, đào tạo, và có thể tránh được các chi phí phát sinh do sai sót.

• Đảm bảo tính pháp lý: Đơn vị dịch vụ nắm rõ các quy định, chính sách và thủ tục hải quan mới nhất, giúp lô hàng được xử lý đúng luật.

• Giảm thiểu rủi ro: Tránh các sai sót trong chứng từ, giúp hàng hóa được thông quan nhanh, không bị lưu kho bãi lâu gây phát sinh chi phí.

Việc lựa chọn dịch vụ này giúp doanh nghiệp an tâm giao phó quy trình phức tạp cho các chuyên gia và tập trung vào phát triển kinh doanh.